OpenG Web Commesse Cantieri è il software per le aziende che lavorano su commessa.
E’ lo strumento indispensabile per gestire digitalmente il cantiere, semplice o complesso, con lavori in economia, a corpo e misura.
Un’unica piattaforma che consente di gestire la Commessa Cantiere da tutti i punti di vista:
• tecnico (CME)
• economico
• amministrativo
Finalmente la soluzione completa per la gestione dei costi creata per l’edilizia.
GESTIONE DEL CONTO ECONOMICO DI COMMESSA
Quando si tratta di proteggere i profitti non esiste una soluzione migliore di OpenG Web che con un nuovo modello di visione ed esposizione dei dati in una sola vista evidenzia il quadro generale completo della Commessa, confronta quadro di progetto ed esecutivo e, con la gestione dinamica del margine, evidenzia gli scostamenti sia a valore che in percentuale di ogni singola voce.
Realizza i progetti rispettando il budget
+ Monitora dinamicamente ogni euro del tuo budget e prevedi i costi critici con i dati direttamente dal cantiere e in tempo reale
+ Rimani sincronizzato con i tuoi dati contabili
Ogni documento emesso (SAL) e ricevuto (SIL), ogni incasso o pagamento relativo a uno o più documenti legati alla Commessa compaiono in modo automatico nel conto economico evidenziando anche le date di incasso/pagamento ed il valore residuo da incassare/pagare. Sono includi nella commessa anche i costi generali (aziendali) suddivisi per tipologia (segnalazione, progettazione, preventivazione, assistenza cantiere, commerciale, costi fissi, varie, etc.)
+ Riduci i ritardi nei progetti e nei pagamenti con flussi di lavoro dinamici e comunicazioni condivise con il team
+ Verifica facilmente i dettagli dei costi e genera report e analisi grafiche complete
GESTIONE TECNICA DELLA COMMESSA
Crei l'offerta al tuo cliente con la redazione del Computo Metrico Estimativo (CME) e quando viene accettata la converti automaticamente in Commessa.
Puoi rielaborala aggiungendo le varianti in corso d’opera che diventano parte integrate della Commessa, gestisci la programmazione dei lavori e del piano di approvvigionamento, la gestione elettronica delle Richieste di offerta ai Fornitori con la generazione automatica degli Ordini e dei contratti di Subappalto, la rilevazione dei costi di cantiere con assegnazione ai nodi di WBS, delle ore del personale e dei mezzi e attrezzature impiegati. Predisponi l’attività per la gestione della contabilità lavori attiva e passiva, libretto misure, registro della contabilità, magazzino, report di avanzamento SIL e SAL, certificati di pagamento.
GESTIONE TESORERIA E BUSINESS INTELLIGENCE
Ottieni il quadro completo della Commessa con la gestione della Tesoreria integrata, l'elaborazione del Cash Flow di commessa e/o aziendale, dashboard con grafici dinamici, reports e il modulo integrato per la gestione della Business Intelligence.
OpenG Web semplifica la comunicazione collegando il cantiere all'ufficio, su un'unica piattaforma web.
Ciò significa che l’attività di costruzione può procedere nell’unico modo in cui funziona davvero: in team e in tempo reale.
Rispetti i tempi previsti e il budget quando colleghi tutti sulla stessa piattaforma impostando regole di riservatezza e di permessi di accesso predefiniti.
Abbiamo reso OpenG Web più facile da usare e più intuitivo.
L’interfaccia utente garantisce una eccellente user-experience grazie alla innovativa funzione smart-view con la quale l’utente lavora su più schede aperte contemporaneamente in un'unica videata.
L’operatività è migliorata, i dati sono imputati una sola volta, si riducono i tempi di gestione e gli errori.
Il tuo successo è il nostro successo. Ogni utente OpenG Web ha accesso alla nostra rete di assistenza clienti perché quando incontri un ostacolo l'ultima cosa che vuoi fare è parlare con un robot.
OpenG Web è modulare, multiaziendale.
Integrano il prodotto KPI, OLAP, dashboard, grafici dinamici, calendario con le principali scadenze, report personalizzabili, documenti di progetto, contratti, preventivi.
Il CME di OpenG Web è evoluto.
Strutturato con una forma ad albero e una visione gerarchica delle informazioni fino a 4 livelli riunisce più documenti in uno:
• l’Offerta al cliente
• il CM con la determinazione delle sole quantità delle lavorazioni presenti nel progetto
• il CME con la valorizzazione economica delle quantità e la stima dell’importo totale dei lavori
L’Offerta accettata dal cliente è convertita automaticamente in Commessa.
Puoi generare un CME partendo da uno già esistente (anche da PRIMUS) o da un modello di riferimento, scegliendo cosa importare e personalizzandolo
La gestione delle attrezzature, mezzi e delle risorse umane è fondamentale per assicurare che i lavori vengano eseguiti correttamente e nei tempi previsti.
Tra le principali attività di gestione troviamo:
• pianificazione dei lavori
• monitoraggio dei tempi di lavoro
• selezione e formazione del personale
• gestione dei materiali e delle attrezzatura
• gestione delle prestazioni del personale
La gestione accurata delle risorse tecniche e dei mezzi da cantiere contribuisce ad aumentare la produttività, a ridurre i costi e i tempi di consegna dei lavori.
OpenG Web gestisce diversi tipi di listini:
• di aziende/enti esterni
• della propria azienda.
La ricerca della sezione che si desidera importare è veloce grazie a potenti funzioni di ricerca incrementale che eseguono un filtraggio progressivo del testo.
Evidenziata la sezione interessata le funzioni di importazione drag & drop consentono di copiare la/le voci di riferimento includendo i dati:
• unita di misura
• quantità
• descrizione breve
• descrizione estesa
• prezzo.
Si possono importare anche listini da Excel, DEI, Regionali etc.
La gestione dei consuntivi e dell'avanzamento lavori in una commessa edile è un processo complesso che richiede un’accurata pianificazione del lavoro da svolgere e svolto, monitoraggio dei progressi e dei tempi di consegna, nonché una valutazione accurata dei costi associati ai lavori in corso.
E’ importante documentare tutte le fasi del progetto e tenere traccia dei lavori eseguiti e di quelli ancora da svolgere in modo da offrire la massima trasparenza alle parti interessate.
Inoltre è fondamentale monitorare costantemente l’avanzamento lavori al fine di garantire che vengano rispettati i tempi previsti.
La gestione dello Stato Avanzamento Lavori con emissione della fattura elettronica attiva sia in acconto che a saldo è completamente integrata in OpenG Web ed è automatica e prevede anche la gestione dei Certificati di pagamento comprensivi di ritenuta di garanzia lavori e recupero degli anticipi.
Integrata e automatica è anche la gestione del SIL (Stato lavori interno) con la funzione di determinare il corretto valore a ricavi dei lavori in corso sia ai fini del controllo di gestione sia ai fini del calcolo rimanenze.
Questa importante funzionalità consente al management dell’azienda di avere il quadro generale completo della Commessa in un unica vista.
E’ il trait d’union fra la parte della Commessa di cantiere e la contabilità-amministrazione e consente di tenere sotto controllo la parte preventiva e consuntiva dei costi e dei ricavi della commessa con il dettaglio tutti gli ordini di acquisto emessi per ciascun fornitore e delle fatture emesse al cliente, evidenziando la situazione degli incassi e dei pagamenti per ciascuna fattura emessa e ricevuta con il relativo valore residuo da incassare/pagare.
Ogni singola transazione attiva e passiva è completamente integrata nel sistema ed è utilizzata per facilitare la gestione dei flussi di cassa e automatizzare la gestione dei pagamenti delle retribuzioni del personale e dei fornitori.
Prevede inoltre:
• predisposizione del pagamento degli stipendi al personale suddividendo l’importo anche verso altri beneficiari (es. Fondo pensione) con invio diretto del flusso al remot banking
• predisposizione del pagamento delle fatture fornitori, in acconto e a saldo con la creazione del flusso SEPA
La gestione del magazzino fisico e/o logico in un cantiere è fondamentale per monitorare le scorte e mantenere sufficiente il livello di approvvigionamento di materiali.
Ha anche una funzione molto importante nella valorizzazione delle rimanenze per il bilancio di esercizio e l'inventario di magazzino.
Gli articoli sono movimentati in modo automatico attraverso la gestione dei documenti di entrata e uscita merce (DDT e fatture) oppure possono essere movimentati manualmente.
OpenG Web semplifica la codifica degli articoli di magazzino con la gestione del barcode.
Studio dell’offerta con redazione del CME Importazione CME da PRIMUS ed Excel Stampa offerta con il proprio Logo Contabilità a corpo, a misura, in economia Importazione prezzari Regionali e DEI Varianti in corso d’opera Subappalto Gestione attrezzature e delle risorse Impiego programmato risorse e fabbisogni Qualifica dei Fornitori G.elettronica Richieste Acquisto PDF/Excel Generazione Ordini e contratti Subappalto Gestione costi di ogni singola lavorazione Contabilità lavori Libretto misure Registro della contabilità SAL, SIL Certificati di pagamento G.dinamica margine di commessa / voce Definizione ribasso con la G. del margine Cronoprogramma operativo dei lavori Rilevazione costi di cantiere Assegnazione costi ai nodi WBS Rilevazione costi attrezzature Magazzini aziendali e depositi Controllo giacenza e scorta minima Conto economico della commessa Monitoraggio dinamico situaz. economica Raffronto tra quadro progetto e esecutivo Integrazione documenti di progetto Gestione automatica dei SAL Emissione fatt. XML da SAL, anche acconto Pagamenti acconto/saldo sulla commessa Incassi acconto/saldo sulla commessa Scadenzari clienti e fornitori Reports e analisi scadenze Analisi risultato economico attività Importazione Fatture Fornitori Italia Ritenute garanzia Clienti e Fornitori Report costi/ricavi/margine di progetto Cash Flow di commessa/aziendale KPI, dashboard con grafici e analisi dei dati Gestione di piu esercizi in linea Gestione Magazzino fisico e logico Gestione articoli e listini di vendita Gestione DDT di consegna merce Fatture immediate e differite Reverse charge automatico Ristampa documenti esercizi chiusi Incassi Clienti Acconto e/o Saldo Pagamenti Fornitori in Acconto e/o Saldo Importazione Fatture Fornitori da xml Gestione scadenzari clienti e fornitori Reports e analisi scadenze Prima nota (affitto,assicurazioni ecc) Stampa registri Iva e Libro giornale Bilanci riclassificati confronto 2 esercizi C.Economico mensilizzato export in Excel Chiusura/apertura automatica esercizio Creazione file SEPA Bonifici fornitori Gestione del Cash Flow Personalizzazioni (valutazione a richiesta) Integrazione con altri gestionali 
